La mobilité est une des clés essentielles à la gestion efficace d'événements de grande ampleur.

Imaginez un Chef de Délégation n’étant pas à l’heure pour son intervention dans un panel, ses véhicules absents lors de son arrivée à l’aéroport. Les répercussions sur la réputation de l’événement et de ses organisateurs peuvent en arriver à un incident diplomatique, et de sérieuses pertes financières.

Partant du plan de gestion des risques pour les personnes, il est clair que le déplacement et le programme des personnalités invitées sont des éléments essentiels dans l’analyse des risques. Nous prenons également en charge l’établissement des plans de gestion de la mobilité.

Les clefs d’une bonne gestion de la mobilité sont

  • La coordination et la communication, avec les organisateurs de l’événement, les autorités et les polices, afin de coordonner efficacement des escortes et les équipes de protection
  • La connaissance des fournisseurs locaux en vue de sélectionner de manière précise et efficace les chauffeurs, les itinéraires et les lieux de stationnement
  • Le type de véhicule
  • Le profil des chauffeurs
  • La connaissance des langues étrangères
  • Mais également du protocole de conduite en escorte sont des éléments faisant partie intégrante de l’analyse de vos besoins

 

Nous devons prévoir l’imprévisible ... Une approche préventive des risques liés à la mobilité nous permet de prévenir et gérer de manière millimétrée les imprévus qui, notre expérience aidant, deviennent des solutions préparées et soigneusement développées.

La recherche de solutions innovantes ou d’exception font également partie des indispensables services qui doivent être fournis par un professionnel de la gestion de mobilité.

OPSMAN a été appelé à gérer la mobilité sur des événements internationaux accueillants de 5 à plus de 110 Chefs de D’Etat, de Gouvernement ou de Délégation.

We had many European delegations and high-ranking guests where Christophe constantly demonstrated his strong expertise, which was an asset to the hotel. He is a high professional and one can always count on his support. It was a great time and I enjoyed working with him.2015 - Mercuri Urval - Management Consultant - M. Bernhard Botlik